7 harjumust, mida saate ajaraiskamise lõpetamiseks muuta

Kaebame sageli ajapuuduse üle ja ütleme, et päev pole kõigi ülesannete täitmiseks piisavalt pikk. Teisest küljest oleme need, kes mitte ainult ei viivita sellega, mida peame tegema, vaid raiskavad aega lugematutele jamadele. Siis läheb väga raskeks, ah!

Inc-i kolumnist Chad Halvorson on kokku pannud mõned harjumused, mis panevad meid aega raiskama, isegi sellest aru saamata. Kui see on teie elu probleem, võib olla aeg ümber hinnata, kuidas oma päeva naudite, ja seeläbi olulised prioriteedid ja ülesanded ümber korraldada. Väljaande kohaselt peate lõpetama:

1 - kontrollige e-kirju ja sõnumeid meeletult

2013. aasta USA uuring näitas, et 32% inimestest vastab meilisõnumile 15 tunni jooksul pärast selle saamist, 23% inimestest vastab 30 minuti jooksul. See kiirus ei tähenda alati tõhusust, vaid e-kirjade ja sõnumite pideva kontrollimise tänapäevast hullust.

Kui te ei tööta terve päeva otse e-posti teel, pole seda meeletut kontrolli vaja. Kes aeg-ajalt peatub, et vaadata, kas postkastis on midagi uut, raiskab palju aega ja, mis veelgi hullem, seda isegi teadvustamata.

Probleemi lahendamiseks on soovitatav teavitused vähemalt siis, kui olete hõivatud töö või mõne muu tegevusega, välja lülitada ja töötada välja skeem, mille abil saate postkasti kontrollida ainult üks või kaks korda päevas.

2 - püütakse olla perfektsionist

Nii palju kui perfektsionist kipub alati kõike võimalikult hästi tegema ja see on hea asi, mõnikord, oodates, kuni kõik läheb hästi, oleme halvatud. Selle asemel, et raisata liiga palju aega, et oodata asjade ideaalseks minekut, proovige mõista, et mõned ülesanded tuleb lihtsalt ära teha, mitte teha seda täiuslikkust, mida kogu aeg nõuate.

Veelgi enam, see, et kulutate liiga palju aega selliste ülesannete täiustamiseks, mis ei vaja nii palju täiuslikkust, on mõnikord märk edasilükkamisest, mitte hästi tehtud tööst.

3 - olemine multitasking

Oleme peaaegu uhked, et saame öelda, et suudame teha mitu ülesannet korraga, kui see tegelikult pole mitte ainult võimatu, vaid ka takistab rohkem kui aitab. Ehkki ettevõtte keskkond ja liigne teave, millega pidevalt kokku puutume, paneb meid mõtlema, et oleme võimelised ja peaksime tegema kõike korraga, on inimese aju programmeeritud hakkama saama ainult ühe ülesandega korraga.

Kui muudame ülesandeid kogu aeg, kaotab meie aju võime keskenduda, nii et on täiesti võimalik, et teeme lõpuks rohkem vigu kui lööme. Ideaalne, nii valus kui see ka ei tundu, on teha üks ülesanne korraga.

4 - igapäevase tähelepanu kõrvale juhtimise aeg

Uuringud on näidanud, et tänapäevaste töötajate tähelepanu on segatud iga 11 minuti tagant, mis on kohutav. Kui teie õppetööd või töökeskkonda on ülestimuleeritud, peate muutma mõnda harjumust - või lõpetama kaebuse, et teie aeg ei anna nii, nagu peaks.

Väiksemad muudatused võivad midagi muuta: teatiste kontrollimise vältimiseks tasub oma telefon käeulatusest eemal hoida; parandada oma töökeskkonda asja visuaalse külje osas; panustage kõrvaklappidele ja instrumentaalmuusikale, kui teie ümber on palju müra; ja vältige vestlusi, mis ei hõlma vestlust jms - lihtsalt nimetage mõned näited selle kohta, mida saab muuta. Oluline on see, et leiate viisi, kuidas vähendada midagi, mis teid häirib.

5 - ole korratu

Sellest pole kasu: teie tuba võib olla kaootiline keskkond, teie köök võib olla igavene jama, teie vannituba imeb, kuid teie töö- või õpikeskkond tuleb korraldada. Kaose kaudu töötamine on suurepärane viis aja raiskamiseks, kuna otsite alati dokumente, kaustu, raamatuid, pastakaid ja asju, mida korraldamise korral poleks raske leida.

Tellimuse lauale panemine on imeline asi. Veelgi enam, saate korraldada dokumendid kaustadesse, jälgides alati hoolikalt seda, mida saab sildistada, et tulevikus teaksite kõige asukohta hästi. Kui olete tüüp, kes unustab kõik, panustage post-it ja värviliste markerite peale. Oluline on hoida kõik alati korras.

6 - arvate, et saate kõike ise teha

Seal on palju inimesi, kes eelistavad mitte abi küsida ega teistele ülesandeid delegeerida, kuna nad arvavad, et nad ei tee seda õigesti. Selle soovi korral lahendada kõik omal moel võite lõpuks teha endale kohustuse teha midagi, mida te ei valda, puhtast tujust ja manijast, mille all olete alati kontrolli all.

Abi palumine pole sugugi halb. Tegelikult, kui tunnistad, et sul pole üldse hea - keegi pole -, muutud inimeseks, kellega teistel pole probleeme töötada, ja pealegi lõpetate te nii palju aja raiskamist, et kõike ise teha. Meeskonnatöö võib olla hea mõte ja sellest tuleb kasu saada ainult siis, kui sellega nõustute.

7 - ei tea, kuidas ei öelda

Tõde on see, et mõnikord ei pea te leppima kindlatel koosolekutel või uues projektis osalemisega - ja selles pole midagi halba. Kui on selge, et see on vabatahtlik, ja kui olete ülesannetega üle koormatud, selgitage, et sel hetkel on parem jääda välja ja lahendada see, mis tuleb tõhusalt ja kvaliteetselt lahendada.

Kui olete juba asju täis ja võtate vastu uusi ülesandeid pelgates öelda ei, siis arvake? Võimalik, et midagi läheb valesti, saate stressist välja, teete kõik sujuvalt ja lõpptulemus võib olla oodatust erinev. Kui olete leidnud võimaluse öelda "ei", kartmata laiskana näha, paraneb teie elu märkimisväärselt. Ja see kehtib kõigi selle aspektide kohta.

Millised asjad panevad teid rohkem aega raiskama? Kommenteerige Mega uudishimulikku foorumit