Videokonverentside kasutamisest on saanud 21. sajandi üks suuremaid paljastusi. Lõppude lõpuks on ettevõtetel ja töökaaslastel palju lihtsam ideid jagada ja projekte arutada, kui liikuda traditsioonilisele näost näkku kohtumisele.

LogMeIn veebipõhise kohtumisriista Join.me korraldas küsitluse, mille kohaselt leiab 60% videokonverentsi valinud kasutajatest, et tulemus on tõhusam kui e-posti kasutamine, helistamine või isegi kontoris vestlemine. Uuringu kohaselt, mida kuulati 2000 üle 22-aastast vastajat, kasutab 76% videokonverentsi äritegevuseks, samas kui 96% väidab, et see lisab kohtumistele lisaväärtust.

Lisaks on kurioosne tõsiasi, et 93% esmakordselt veebikohtumiste kasutajatest nägi tulevikus mitmeid võimalusi integreerida konverentsidel Internetis osalemise tava. Videokonverentsil osalemisel tuleks siiski arvestada mõnede reeglitega, mida tuleks videokonverentsil osalemisel arvestada. Uuringuandmete põhjal oleme eraldanud 7 peamist viga, mida veebipõhiste videokonverentside valijad peaksid vältima:

1 - hoolitsege riietuse eest: kandke riideid. Kõik tükid! Mitte ainult kena särk peal, mille all pidžaamad. 14% vastanutest ütles, et nad kannavad sobimatut riietust.

Ärge unustage, et teised inimesed jälgivad teid.

2 - kaamera ei ole peegel: ärge kasutage kaamerat peeglina. Te ei vaata ainult ennast. 15% armastab kaamerat peeglina kasutada.

3 - ärge pistke oma nina: jätke oma nägu ja keha vaikseks. 9% unustab, et neid nähakse, ja kõigutab nina.

Vaata, mida sa oma kätega teed

4 - Vältige inimeste müra: palun ärge tehke mingeid kummalisi ega sobimatuid helisid. 10% teeb konverentsi ajal mingit müra.

5 - voodist tõusmine: ärge kohtuge voodis olles. Kasutage kontorit või professionaalsemat keskkonda. 7% kasutab voodit toolina.

Kõik ei pruugi arvata, et teie lemmikloom on planeedi kõige armsam asi

6 - astu vannitoast välja: see kõlab ilmselgelt, kuid see pole nii. 7% võib koosoleku ajal kasutada tualettruume.

7 - Koerte või kasside katkestused puuduvad: vältige loomade võrgus kohtumisel loomade möödumist ja müra. 12% jätab loomad kaamera ette ringi.

***

Need näpunäited võivad tunduda ilmsed, kuid kummalisel kombel on need tavalised vead, mida igapäevastel kohtumistel juhtub! Tehnoloogia muudab inimeste omavahelise suhtluse revolutsiooniliseks ja suurendab ühendatud spetsialistide tootlikkust.

Veebikonverentside lahendused on muutumas üha populaarsemaks, sealhulgas paljud neist tasuta, näiteks join.me ise. Kasutage virtuaalseid kohtumisi maksimaalselt ära, kuid pidage meeles, et hoolimata mugavusest ja hõlpsusest toimub enamik konverentsidest professionaalselt!