3 näpunäidet oma tootlikkuse parandamiseks
Kui teil on päeva jooksul liiga palju tegemata ja lihtsalt ei jõua kõiki ülesandeid täita, siis võib-olla on aeg üle vaadata, kuidas olete oma rutiini korraldanud ja tähtsustanud, et saaksite võimalikult õigel ajal täita võimalikult palju töid. kvaliteediga.
Lifehackeri inimeste avaldatud artikli põhjal on siin mõned näpunäited, mis aitavad teil oma tootlikkust parandada, keskendudes sellele, mis on tegelikult oluline, nii et teil on aega keskenduda ka asjadele, mida teile kõige rohkem meeldib teha. .
Ole realistlik ja ära arva, et suudad kõigega hakkama saada
Väga hästi on teil mitmeid tegevusi, mille peate teatud aja jooksul läbi viima. Kui olete ebareaalne selle suhtes, mida selle vaheaja jooksul tegelikult suudate lõpetada, siis ainult pettute ja jääte muljele, et teie töö ei edene nii nagu peaks. Selleks on parim lahendus oma aja tähtsustamine.
Otsustage, millised ülesanded tuleks kõigepealt teha ja millised ülesanded võib hilisemaks jätta. Korraga väiksema tegevuste hulga määramisel jääb teile mulje, et teie töö edeneb kiiremini. Ärge unustage siiski, et ärge seadke liiga kõrgeid limiite.
Keskenduge ühele ülesandele korraga
Uue töö alustamisel proovige teha ühte asja korraga, sest alati, kui jagate kontsentratsiooni erinevateks tegevusteks - e-kirjadele vastamine, telefoniga rääkimine, töökaaslasega vestlemine jne. - killustate oma tähelepanu ja nõuate oma ajult iga kord rohkem, kui peate oma tegevust jätkama. Huvitav, kus ma olin, kui ... on tohutu aja ja energia raiskamine.
Kui teil on tõesti vaja teha mitu tegevust korraga, määrake enne tegevuse peatamist ja järgmisele liikumist igale tegevusele ajaline piir. Kulutage antud tegevusele 15–30 minutit ja otsustage tähtsuse järjekorras, milline neist teie järgmist kontsentratsiooni vajab.
Valige teile kõige paremini sobiv organisatsioonisüsteem
Looge süsteem, mille abil saate vaadata nii täidetavaid ülesandeid kui ka asju, mida teile meeldib teha. Ärge kunagi unustage jätta aken neile tegevustele, mis on teie arvates olulised ja sobivad teile hästi.
Samuti pange paika rutiin, millega tunnete end produktiivsena, ja keskenduge mitte ainult töö kvantiteedile, vaid kvaliteedile. See kõik on tasakaalu küsimus ja peate lihtsalt leidma parima viisi oma aja tähtsuse järjekorda seadmiseks, nii et selle asemel, et kõike teha, tunneksite end hea tööga produktiivsena ja saavutatuks.
Allikas: lifehacker
